INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL' ART.13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)

Gentile partecipante, In occasione della partecipazione all’evento “CYBER - POKER” che si terrà il 28 marzo p.v. in Largo Olgiata 15 ROMA, presso Olgiata Golf Club, gli organizzatori - NETSCOPE, RUBRIK, TELECONSYS e SEMPERIS - desiderano informarti sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali in conformità al GDPR. Proteggere i tuoi dati personali è per noi molto importante.

1. Titolari del trattamento e DPO
Co-titolari del trattamento sono le società: Teleconsys S.p.a. con sede legale in Roma, Via Groenlandia 31, Netscope, Rubrik e Semperis.

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile all’indirizzo DPO@teleconsys.it


2. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato dai co-titolari unicamente nell’ambito dell’evento “CYBER - POKER” per le finalità di seguito indicate:
  1. Finalità amministrative, inerenti la registrazione dei partecipanti all’evento “CYBER- POKER”;
  2. Finalità di sicurezza, inerenti il controllo degli accessi dei partecipanti dell’evento ai siti fisici o informatici.

La base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse dei titolari del trattamento (art. 6, parag. 1, lett. f)), rappresentato da obblighi amministrativi e motivi di sicurezza. I dati sono raccolti e trattati previo il suo consenso, che è libero e facoltativo. Tuttavia, qualora non conferisse il suo consenso, non sarà possibile registrarsi e partecipare al convegno.
  1. Finalità di promozione, per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi e/o prodotti delle società organizzatrici.

La base giuridica del trattamento è individuata nel consenso libero e informato rilasciato dall’interessato e la non accettazione non comporta alcuna conseguenza.


3. Modalità del trattamento
  1. I dati personali saranno raccolti attraverso la landing page https://www.teleconsys.it/cyber-poker. Le successive attività di trattamento saranno condotte con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica) da parte dei Titolari.
  2. I Titolari dispongono l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei suoi dati personali.
  3. I Titolari non effettuano processi decisionali automatizzati e i suoi dati personali non saranno trattati per finalità di profilazione.


4. Categorie di dati trattati
I dati personali che saranno trattati sono quelli identificativi (nome, cognome e indirizzo email) e relativi all’attività professionale svolta (ruolo ricoperto, mail aziendale).


5. Revoca del consenso
In ogni momento avrà la possibilità di verificare e revocare il consenso fornito per le finalità sopra specificate, inviando una email a DPO@teleconsys.it. Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.


6. Periodo di conservazione
  1. I dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione dell’evento. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo dei Titolari (difesa in sede di giudizio).
  2. Nel caso di consenso al trattamento per la finalità di promossione di altri eventi, i dati personali verranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo dei Titolari (difesa in sede di giudizio).


7. Categorie di destinatari
  1. Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i suoi dati saranno comunicati al solo personale delle società organizzatrici dell’evento (Titolari) e ad eventuali loro fornitori (di servizi amministrativi, di servizi IT, di servizi di consulenza, formazione, audit), previa nomina come Responsabili del Trattamento.
  2. I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.


8. Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in territorio extra-UE.


9. Diritti dell’interessato
In relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, Lei ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE (GDPR) di seguito riportati:
  • diritto di accesso [art. 15 del GDPR];
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del GDPR];
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali (“diritto all’oblio”) [art. 17 del GDPR];
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali [art. 18 del GDPR];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del GDPR];
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del GDPR];
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del GDPR].
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal GDPR inviando una email a DPO@teleconsys.it.
Qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con: